Aura Assistant
Instituts de beauté · spas · esthétique

Permanence téléphonique IA pour instituts de beauté

Pendant un soin, vous ne pouvez pas décrocher — et la cliente qui voulait réserver appelle l'institut d'à côté. Aura Assistant est le standard téléphonique intelligent qui prend les rendez-vous pendant que vous êtes en cabine, les confirme par SMS et réduit les rendez-vous non honorés.

1 soin
= autant d'appels manqués pendant que vous êtes en cabine
100%
des rendez-vous confirmés par SMS
24/7
réservations prises même institut fermé

Les mains occupées, le téléphone qui sonne

Épilation, soin du visage, manucure : pendant chaque prestation, impossible de répondre. Or c'est souvent à ces moments que de nouvelles clientes appellent pour réserver — et si personne ne décroche, elles passent à l'institut suivant.

Un agent vocal prend le relais : il propose vos créneaux, enregistre la prestation souhaitée et confirme par SMS, sans jamais vous interrompre en cabine.

Comment Aura Assistant s'en occupe

  1. Il décroche pendant vos soins — voix posée et professionnelle, vos clientes ont le sentiment de parler à l'accueil de l'institut.
  2. Il prend le rendez-vous — prestation, durée, praticienne souhaitée — calé dans votre agenda et confirmé par SMS.
  3. Il connaît votre carte de soins — prestations, durées, tarifs, forfaits : transmis en quelques minutes sur une page claire.
  4. Il réduit les lapins — confirmations et rappels SMS automatiques pour limiter les rendez-vous oubliés.
« Bonjour, je voudrais un soin du visage cette semaine. » — « Avec plaisir. J'ai jeudi 14h ou vendredi 11h, le soin dure une heure. » — « Vendredi 11h. » — « C'est noté, vous recevez la confirmation par SMS. »
Extrait d'appel — prise de rendez-vous pendant une prestation

Questions fréquentes

Aura Assistant peut-il gérer plusieurs prestations et durées ?

Oui. Vous lui transmettez votre carte (soins, durées, tarifs, forfaits) et il propose les bons créneaux selon la prestation demandée.

Peut-il réduire les rendez-vous non honorés ?

Oui : chaque rendez-vous est confirmé par SMS, et des rappels peuvent être envoyés, ce qui limite nettement les oublis.

Est-il relié à mon agenda ?

Oui, à votre Google Agenda ou Outlook, sans risque de double réservation.

Travaillez-vous avec les instituts du Gard ?

Oui. Basés à Collias (Gard), nous accompagnons les instituts de Nîmes, Uzès, Alès et toute l'Occitanie — et partout en France, à distance.

Voyons si ça marche pour vous.

Audit gratuit de 20 minutes, sans engagement — dans le Gard, à Nîmes, Uzès et partout en France.

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